Auxologico è alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel team di Medicina del Lavoro — Servizi alle Aziende, con riporto diretto alla Responsabile. 

Attività principali:

• Gestione delle pratiche proprie della segreteria del servizio:

- ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail;

- riordino documentale e archiviazione digitale;

- prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti (gestione di conferme , spostamenti e cancellazioni);

- coordinamento di sale e postazioni dedicate per le visite;

• interfaccia con le aziende clienti:

- quotidiano contatto con gli uffici HR e HSE per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;

- convocazione dei lavoratori;

- accoglienza degli stessi con attività di sportello durante il percorso delle visite mediche;

• supporto amministrativo al team:

​​​​​​​- monitoraggio delle scadenze;

- raccolta dati e reportistica;

- continuo confronto e supporto alla Responsabile del Servizio.

• Completano il profilo i seguenti requisiti

- Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini;

- esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche;

- ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio;

• Requisiti preferenziali

- Conoscenza del gestionale Cartsan minimo un anno;

- conoscenza del D.Lgs. 81/08;

- capacità di analisi e problem solving;

- gestione efficace delle priorità ;

- ottime doti relazionali e capacità di collaborazione con team interfunzionali;

- proattività e orientamento al risultato;

RAL compresa tra 23 K e 25 K